S'inscrire au Forum
Cette page détaille toutes nos conditions d’inscriptions, n’hésitez pas à les lire attentivement.
En cas de réservation (paiement par votre organisme sur présentation de la facture), merci :
- De préférence, joindre votre bon de commande au moment de l’inscription (il est possible de le faire en choisissant l’option “réservation”)
- Ou de nous transmettre par mail (secretariat@archivistes.org) un bon de commande le plus tôt possible et pour le 3 mars 2025 dernier délai
Le bon de commande doit être édité au nom de Archivistes français formation, SIRET 50147351600026
Sans ce bon de commande, il ne nous sera pas possible de finaliser votre inscription et de la prendre en compte.
Les inscriptions aux ateliers et Rapid’Démos seront ouvertes début mars, pour les personnes inscrites au Forum.
À très vite à Rennes !
S'inscrire
Tarifs d’inscription
Conditions d’inscription
Toute inscription (réservation ou paiement direct) est ferme et définitive.
L’inscription comprend :
- L’entrée au Forum, l’accès aux ateliers, aux conférences, aux posters, et aux activités conviviales inscrites au programme et proposées dans le cadre du Forum (visites, cocktail de bienvenue…)
- Le kit du participant
- Les cafés d’accueil
- Les pauses journalières
- Les déjeuners
- L’accès au salon exposants
- L’accès aux Rapid’Démos
Nous pratiquons deux types de tarifs :
- Premiers inscrits (de l’ouverture des inscriptions au 15 février 2025)
- Dernière ligne droite (16 février 2025 au 1er mars 2025)
Les montants prévus durant ces périodes seront appliqués en fonction de la date de réservation (pour les structures ne pouvant payer directement en ligne) ou du paiement direct (pour les personnes ou structures réglant directement en ligne).
Le tarif adhérent est accessible aux membres actifs et membres adhérents qui devront être à jour de leur adhésion de ou pour 2025. Les membres adhérents peuvent bénéficier du tarif adhérent pour leurs mandataire et autant de personnes que de bénéficiaires comptés dans l’adhésion.
Exemple : ma structure est adhérente avec un mandataire et 3 bénéficiaires, j’ai droit à 4 tarifs adhérents au Forum.
En cas d’annulation de votre part :
Toute annulation d’inscription doit être notifiée par email auprès d’Archivistes français formation : forumdesarchivistes@archivistes.org
Nous vous enverrons une confirmation de prise en compte. Cependant le remboursement ne pourra s’effectuer qu’après le Forum des archivistes.
Les annulations effectuées avant le 1er mars 2025 seront imputables de frais de gestion de 30% du montant de l’inscription.
Aucun remboursement de frais d’inscription ne sera possible pour les annulations effectuées après le 1er mars 2025.
En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, ces frais vous seront facturés.
Archivistes français formation ne pourra en aucun cas être tenu responsable des frais d’annulation retenus concernant l’hébergement et le transport si le participant annule sa présence au Forum des archivistes.
En cas d’annulation de la part d’Archivistes français formation
Les organisateurs se réservent le droit d’annuler le Forum.
En ce cas, les versements effectués seront intégralement restitués aux participants s’étant inscrits.
Toutefois, même en ce cas, Archivistes français formation ne pourra en aucun cas être tenu responsable des frais d’annulation retenus concernant l’hébergement et le transport.
Absence
Sauf cas de force majeure, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence du participant au Forum ou à la soirée de gala. Le cas de force majeure devra être justifié par un justificatif adressé sous pli recommandé à Archivistes français formation.
Modifications de nom du participant
Les changements de nom peuvent être effectués jusqu’à J-30 jours et ne seront pas facturés. Après cette date, des frais de dossier d’un montant de 30 € TTC seront facturés pour toute modification de nom sur une inscription.
Les délais exprimés dans ces conditions d’inscription s’entendent en jours calendaires.