Session “L’attention aux archives politiques”

Présidée par François Giustiniani

Vendredi 28 mars 2025

14h30-16h

Salle Carré 2

    Susciter l’attention des décideurs afin qu’ils préservent leurs archives : la collecte des cabinets ministériels

     Débat d’idées animé par Violette Lévy, Service interministériel des archives de France

Avec :

• Nathalie Morin, Mission des archives auprès des services du Premier ministre
• Edouard Curt, chef de cabinet de Clara Chappaz, ministre déléguée chargée de l’Intelligence artificielle et du Numérique (sous réserve)

À travers l’expérience des services d’archives ministériels, dont le réseau est coordonné par le SIAF, cette communication évoquera l’attention portée par les décideurs à leurs archives. Les hauts fonctionnaires sont-ils attentifs aux traces qu’ils vont laisser de leur action ? De plus en plus confrontés aux décisions prises de manière informelle ou grâce à des outils qui ne font souvent pas encore l’objet d’un archivage organisé (messageries instantanées, outils collaboratifs…), les archivistes peuvent avoir l’impression que les décideurs ne portent quelquefois attention à leurs archives que lorsqu’un problème se présente (déménagement, saturation de serveurs…). Comment dès lors attirer leur attention sur leurs archives ? La sensibilisation à la bonne gestion des dossiers doit faire partie de la formation des hauts fonctionnaires. À l’inverse, le fait d’attirer leur attention sur la valeur de leurs archives ne peut-il pas conduire certains décideurs à ne pas les verser aux services d’archives, voire à les détruire, au prétexte que tout ce qui n’est pas déjà public ne doit pas nécessairement être divulgué ?

En miroir, cette communication présentera les différentes formes d’attention que les archivistes en mission dans les ministères portent aux archives des décideurs. Les dernières collectes d’archives des cabinets ministériels viendront illustrer le propos. D’autres exemples seront évoqués, tels que le suivi des structures éphémères ou des sujets interministériels. Les archivistes en mission dans les ministères s’efforcent ainsi de ne pas seulement répondre aux sollicitations, mais aussi de programmer des opérations volontaristes pour être dans l’action plus que dans la réaction.

Mots-clés : collecte, mission, cabinet ministériel, décideur

Réseaux sociaux : une collecte peut en cacher une autre

     Camille Forget, Archives nationales du Luxembourg

En novembre 2023, le gouvernement luxembourgeois se prépare à une transition démocratique suite aux élections à la Chambre des députés. À cette occasion, les Archives nationales de Luxembourg ont organisé une collecte des comptes de réseaux sociaux auprès des ministres.

Pourquoi cette collecte ?

• Le bon moment et un calendrier contraint : les ministres devant céder leurs postes, il fallait garder une trace de leur mandat avant que leurs archives ne soient dispersées ;
• Les tableaux de gestion accompagnés de conventions officielles imposent un versement annuel des réseaux sociaux ministériels ;
• La bonne collaboration du Secrétariat Général du Premier Ministre ;
• Un accord avec la Bibliothèque nationale du Luxembourg, qui fait face à des difficultés techniques dans l’utilisation des outils traditionnels de moissonnage du Web ;
• Une nécessité de réduire les risques de fragmentation des fonds.

Lors de cette opération, nous avons dû passer outre les outils de moissonnage du Web, devenus inefficaces depuis quelques années, et faire reposer la collecte sur des extractions ciblées, réalisées par les utilisateurs eux-mêmes.

Cette campagne, menée sur deux mois, a rencontré un certain succès (76 % de comptes collectés). Elle a eu des effets collatéraux, en entraînant une attention toute nouvelle à l’égard des autres archives produites et reçues par les cabinets ministériels, et nous a permis d’attirer le regard de ces derniers sur l’archivage des messageries des équipes gouvernementales.

Depuis cette opération, renouvelée en décembre 2024, nous avons également entrepris des échanges avec les Archives nationales de Belgique et des Pays-Bas afin de réfléchir à un nouveau cadre de collecte.

Mots-clés : collecte, archives numériques, coopération